Para el profesorado · Documentación
Cuando hay alumnos extranjeros en el viaje escolar fuera de España, cada uno cruza la frontera con los documentos de su nacionalidad, no con los del grupo. El DNI y el permiso de viaje de la Policía sirven para los alumnos españoles; a un alumno rumano, marroquí o argentino que vive en España le piden otros papeles.
Aquí tenéis qué documento necesita cada caso, qué cambia si el destino está fuera del espacio Schengen y cuándo conviene preguntarlo para que nadie se quede en tierra.
Equipo de Fin de Curso Colegio · 9 min de lectura · Actualizado en octubre de 2026 · Fuentes: Ministerio del Interior, Policía Nacional, Comisión Europea (Tu Europa), Consejo de la UE y Gobierno del Reino Unido.
Preguntar la nacionalidad antes de elegir destino
El mejor momento para saber quién viaja con qué documento es antes de cerrar el destino. Basta con añadir dos preguntas a la primera circular del viaje: la nacionalidad del pasaporte de cada alumno y, si no es español, si tiene tarjeta de identidad de extranjero (TIE) y hasta qué fecha vale.
Con esas respuestas, el centro sabe si el destino elegido le complica el viaje a alguien. Y hay trámites que no se resuelven en unos días: el visado de visitante del Reino Unido se puede pedir, como pronto, tres meses antes del viaje, y la respuesta suele llegar en unas tres semanas. Si un alumno necesita visado y lo descubrís en abril, quizá ya no lleguéis.
Qué documento necesitan los alumnos extranjeros en el viaje escolar
Para salir de España con el grupo, los alumnos se dividen en cuatro casos. Lo que importa es la nacionalidad del documento con el que viaja cada uno, no dónde ha nacido ni cuánto tiempo lleva aquí.
- Alumnos españoles
Viajan con el DNI por la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y Suiza, y con pasaporte fuera de ahí. Además, como salen de España sin sus padres, necesitan la declaración de permiso de viaje, que firma uno de los padres, con el consentimiento del otro, en la Policía Nacional o en la Guardia Civil. Según el Ministerio del Interior, vale 90 días desde que se expide, así que se pide dentro de los 90 días anteriores a la salida.
En un viaje escolar no hace falta poner los datos de cada profesor: en el campo del acompañante basta con el nombre completo del centro, su CIF y un teléfono del centro vinculado al viaje. Los pasos para las familias los contamos en cómo preparar el primer viaje sin padres.
- Alumnos de otro país de la UE
Un alumno rumano, italiano o búlgaro que vive en España viaja con el documento de identidad o el pasaporte de su país, en vigor. El permiso de viaje español no se le aplica: según el Ministerio del Interior, los menores extranjeros se rigen por la ley de su país y no necesitan esa autorización para salir de España, salvo que su legislación la prevea.
Para saber si su país pide algo, la familia debe consultar en su consulado. Como referencia, Interior recoge que las embajadas de Rumanía, Alemania, Bélgica, Austria, Bulgaria e Irlanda le han informado de que sus leyes no prevén este tipo de autorización.
- Alumnos de fuera de la UE con TIE
Necesitan dos documentos en vigor: el pasaporte de su país y la TIE. Dentro del espacio Schengen, la TIE hace las veces de visado en una estancia corta, como la de un viaje escolar, según la web Tu Europa de la Comisión Europea. Por eso un alumno argentino, marroquí o chino con su TIE puede ir con el grupo a Italia, a Francia o a Portugal.
Tampoco les afecta el permiso de viaje español. Interior cita, entre los países que no exigen autorización propia, a Estados Unidos, Argentina, Uruguay, Japón, el Reino Unido y Suiza. Para cualquier otra nacionalidad, de nuevo, el consulado.
- Alumnos con la TIE en renovación
Si la TIE caduca antes del viaje y la renovación está en trámite, la familia puede pedir una autorización de regreso: según la Policía Nacional, permite salir de España y volver dentro de un plazo de 90 días. Se pide en persona, en una Oficina de Extranjería o en una comisaría, con el formulario EX-13 y la tasa 790, código 012.
Pero tiene un límite importante: según la Policía, solo vale para entrar por un paso fronterizo español, y no sirve como permiso para entrar en otro país. Antes de reservar, la familia debe preguntar en la Oficina de Extranjería y, si la nacionalidad del alumno necesita visado, en el consulado del país de destino. Por eso conviene revisar la fecha de la TIE en septiembre, cuando todavía hay tiempo de renovarla.
La documentación general del grupo, de la Tarjeta Sanitaria Europea al seguro, la tenéis en la documentación imprescindible de un viaje escolar.
Fuera del espacio Schengen, la TIE no basta
El espacio Schengen tiene hoy 29 países: 25 de la Unión Europea y cuatro de fuera, Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza. Dentro de él, los alumnos extranjeros del viaje escolar no necesitan más trámites: los de la UE, con el documento de su país, y los demás, con su pasaporte y su TIE. El problema aparece cuando el destino está fuera.
Reino Unido
El Reino Unido, que ya no forma parte de la Unión Europea, pide pasaporte a todos los escolares que no vienen de un centro de Francia o de Alemania, que tienen acuerdos propios. Además, cada alumno necesita, según su nacionalidad, una autorización electrónica de viaje (ETA) o un visado de visitante.
La ETA cuesta 20 libras por persona, también para los menores, suele resolverse en un día y puede tardar hasta tres días laborables. El visado de visitante cuesta 135 libras, se pide como pronto tres meses antes y suele resolverse en unas tres semanas. Qué necesita cada alumno lo dice el buscador oficial del Gobierno británico, y conviene mirarlo alumno por alumno. Si estáis valorando los viajes de fin de curso a Londres, la guía del viaje de fin de curso a Londres explica el resto de la documentación.
Irlanda y Chipre
Los dos están en la Unión Europea, pero no aplican las normas comunes de visado de Schengen. Irlanda expide sus visados con sus propias reglas, así que para un alumno de fuera de la UE la TIE no basta y hay que comprobar su nacionalidad en la web de inmigración irlandesa, que tiene además una página sobre la exención para grupos escolares que explicamos más abajo. Chipre, en cambio, admite el permiso de residencia de un país Schengen, según Tu Europa.
Para los alumnos españoles y de otros países de la UE, en Irlanda vale el documento de identidad, aunque se enseña en la frontera. Si pensáis en los viajes de fin de curso a Dublín, la guía del viaje de fin de curso a Dublín lo detalla para cada nacionalidad.
La lista de viajeros: qué es y cuándo sirve todavía
Desde 1994, una decisión del Consejo de la Unión Europea, la 94/795/JAI, permite que los alumnos de terceros países que residen legalmente en un Estado miembro viajen sin visado a otro en una excursión escolar. Las condiciones son tres: que viajen en grupo con su centro, que les acompañe un profesor con una lista de los alumnos expedida por el centro en un formulario común, y que cada alumno lleve un documento de viaje válido.
La misma decisión prevé que la lista sirva incluso como documento de viaje, con la foto de los alumnos sin documento de identidad, si la autoridad del país de residencia confirma su residencia y su derecho a volver, y si ese país ha comunicado a los demás que aplica esta opción. No nos consta que España lo haya hecho ni hemos encontrado publicado el procedimiento español para sellarla, así que, si la necesitáis, preguntadlo con meses de margen en la Oficina de Extranjería o en la comisaría.
Hoy sirve menos que antes. Dentro de Schengen no hace falta, porque la TIE ya cubre el visado. Y el Reino Unido la dejó de aplicar: su web oficial indica desde 2022 que el sistema de la lista de viajeros ya no está en funcionamiento. Irlanda, en cambio, mantiene una página oficial sobre esta exención para grupos escolares.
Si un alumno lo tiene difícil, elegid el destino pensando en todos
Cuando entre los alumnos extranjeros del viaje escolar hay alguno que necesitaría visado para el Reino Unido o para Irlanda, un destino dentro de Schengen le ahorra el trámite y el riesgo de que no llegue a tiempo. Los viajes de fin de curso a Roma o los viajes de fin de curso a Praga, por ejemplo, a esos alumnos no les piden más que el pasaporte y la TIE en vigor. Lo que hay que ver y organizar en cada ciudad lo contamos en la guía del viaje de fin de curso a Roma y en la guía del viaje de fin de curso a Praga.
La decisión es del centro, y no siempre hace falta cambiar de destino: a veces basta con empezar antes. Lo importante es que la documentación no deje a nadie fuera, igual que el dinero o la salud, como contamos en cómo lograr que nadie se quede sin viaje de fin de curso. Antes de salir, el profesorado lleva la lista del grupo con el documento de cada alumno y una copia de cada uno.
Preguntas frecuentes sobre los alumnos extranjeros en el viaje escolar
¿Necesita un alumno extranjero el permiso de viaje de la Policía?
No. Según el Ministerio del Interior, la declaración de permiso de viaje es para los menores españoles residentes en España. Los menores extranjeros se rigen por la ley de su país, y solo necesitan una autorización si esa ley la prevé. La familia debe consultarlo en su consulado.
¿Puede un alumno con TIE viajar a Italia o a Francia sin visado?
Sí, en una estancia corta como un viaje escolar, si lleva el pasaporte de su país y la TIE en vigor. Dentro del espacio Schengen, el permiso de residencia de un país Schengen hace las veces de visado, según la web Tu Europa de la Comisión Europea.
¿Sirve la TIE para viajar al Reino Unido con el colegio?
No. El Reino Unido pide pasaporte a todos los escolares de centros españoles y, según la nacionalidad, una ETA de 20 libras o un visado de visitante de 135 libras. El visado se pide como pronto tres meses antes y suele tardar unas tres semanas.
¿Qué pasa si la TIE de un alumno caduca antes del viaje?
Si la renovación está en trámite, la familia puede pedir una autorización de regreso en una Oficina de Extranjería o en una comisaría. Permite salir de España y volver dentro de un plazo de 90 días, pero solo vale para entrar por un paso fronterizo español: para otro país, la familia debe preguntar antes en el consulado del país de destino.
¿Qué es la lista de viajeros de un viaje escolar?
Es una lista de los alumnos que expide el centro, prevista en la Decisión 94/795/JAI de la Unión Europea, para que los alumnos de terceros países residentes viajen sin visado en una excursión escolar. El Reino Unido ya no la aplica, y dentro de Schengen no hace falta.
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Foto de portada: «Terminal 4 del aeropuerto de Madrid-Barajas, España, 2013-01-09, DD 11», de Diego Delso, en Wikimedia Commons, con licencia CC BY-SA 3.0.
